Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Die Stadt Olching

in unmittelbarer Nachbarschaft zur Landeshauptstadt München, ist eine moderne, attraktive und lebenswerte Stadt, mit derzeit 28.000 Bürgerinnen und Bürgern. Dynamisches Wachstum und traditionelle Wurzeln prägen unsere Stadt. 

 

Vielfalt (er)leben

 

Sie wollen Teil unseres Teams sein? Seien Sie dabei, bringen Sie Ihre Ideen ein und übernehmen Sie Verantwortung als…

 

 

Assistenz (m/w/d)
der Geschäftsleitung

in Vollzeit mit 39,0 Wochenstunden

 

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Büromanagement (Post- und Email-Bearbeitung, Terminplanung und -koordination)
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamassistenz
  • selbstständige Fertigung von Schriftstücken, Erledigung allgemeiner Anfragen und Auskünfte
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen mit anteiliger Protokollführung

 

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf
    (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r)
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie selbstständige, strukturierte und
    vorausschauende Arbeitsweise
  • gute Umgangsformen, sicheres und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
  • sicherer Umgang mit Standardsoftware; Affinität zu softwaregestützter Sachbearbeitung
  • Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Bürozeiten zu arbeiten (Sitzungsdienst)

 

Das bieten wir Ihnen:

  • ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team
  • leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
    zusätzlich bezahlt die Stadt Olching für Ihre Beschäftigten derzeit eine Arbeitsmarktzulage von 100,00 € bei einer Vollzeitstelle (Teilzeitstellen erhalten diese anteilig)
  • gleitende Arbeitszeit mit großzügigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit den Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • ein gutes Betriebsklima mit verschiedenen Gemeinschaftsveranstaltungen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Arbeiten mit Raum für eigene Ideen und fachliche Entwicklung

 

Die Einstellung erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und die konkrete Eingruppierung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe E7 TVöD.


Das klingt nach Ihrem neuen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen! Ihre Unterlagen senden Sie bitte bis zum 12.04.2019 an die Stadt Olching, Rebhuhnstraße 18, 82140 Olching oder bewerbung@olching.de (bitte nur im PDF-Format).

 

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.olching.de. Für Fragen steht Ihnen Herr Koller, Tel. 08142/200-112 gerne zur Verfügung.

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